موارد الجمعية والسنة المالية

 مادة ( 1 ) :  تتكون الموارد المالية للجمعية ما يلي :-

• رسوم الانتساب لعضوية الجمعية .
• التبرعات والهبات والوصايا والاوقاف .
• الزكوات ويتم صرفها في نشاطات الجمعية المشمولة في مصارف الزكاة .
• ايرادات الانشطة ذات العائد المالي .
• الاعانات الحكومية .
• عائدات استثمار ممتلكات الجمعية الثابتة والمنقولة .
• ما يخصصه صندوق دعم الجمعيات للجمعية من دعم لتنفيذ برامج الجمعية وتطويرها .

مادة (2)

تبدأ السنة المالية الاولى للجمعية ابتداءاً من تاريخ صدور الترخيص من الوزارة وتنتهي في شهر ابريل من سنة الترخيص وتكون مدة كل سنة مالية بعد ذلك اثنا عشر شهراً ميلادياَ .

الصرف من اموال الجمعية والميزانية

مادة (1) :

1-ينصرف صرف اموال الجمعية بغايات تحقيق اغراضها ولا يجوز لها صرف أي مبلغ مالي في غير ذلك .

2-للجمعية ان تمتلك العقارات على ان يقترن ذلك بموافقة الجمعية العمومية قبل التملك او اقراره في اول اجتماع تال له ويجوز للجمعية العمومية ان تفوض مجلس الادارة في ذلك .

3-للجمعية أن تضع فائض ايراداتها في اوقاف او أن تستثمرها في مجالات مرجحة الكسب تضمن لها الحصول على مورد ثابت أو أن تعيد توظيفها في المشروعات الانتاجية والخدمية ويجب عليها أخذ موافقة الجمعية العمومية على ذلك .

مادة (2) :

تعتبر الميزانية المعتمدة سارية المفعولة بدأً من بداية السنة المالية المحددة لها وفي حالة تأخر اعتمادها يتم الصرف منها بمعدلات ميزانية العام المالي المنصرم ولمدة ثلاثة أشهر كحد اقصى مع مراعاة الوفاء بالتزامات الجمعية تجاه الاخر .

مادة (3) :

يجب على الجمعية أن تودع اموالها التنفيذية باسمها لذا بنك أو اكثر من البنوك المحلية يختاره مجلس الادارة ، وان ألا يتم السحب من هذه الاموال إلا بتوقيع رئيس مجلس الادارة او نائبة والمشرف المالي ويجوز لمجلس الادارة بموافقة الوزارة تفويض التعامل مع الحسابات البنكية لاثنين من اعضائه أو من قيادي الادارة التنفيذية على أن يكون سعودي الجنسية ويراعي فبما سبق أن يكون التعامل بالشيكات ما أمكن ذلك .

مادة (4) :

يشترط لصرف أي مبلغ من اموال الجمعية ما يلي :

• صدور قرار بالصرف من مجلس الادارة .
• توقيع اذن الصرف أو الشيك من قبل كلٍ من رئيس مجلس الادارة أو نائبه مع المشرف المالي .
• قيد اسم المستفيد رباعياً وعنوانه ورقم بطاقتها الشخصية ومكان صدورها في السجل الخاص بذلك حسب الحالة .

مادة (5) :

يعد المشرف المالي تقريراً مالياً دورياً يوقع من قبله بالإضافة الى مدير الجمعية ومحاسبها ويعرض على مجلس الادارة كل ثلاثة أشهر وتزود الوزارة بنسخة منه

مادة (6) :

يمسك الجمعية سجلات والدفاتر الإدارية والمحاسبة التي تحتاجها وفقاً للمعاير المحاسبية ويتم التسجيل والقيد فيها أول بأول وتحتفظ بها في مقر ادارتها ، وتمكن موظفي الوزارة المختصين رسمياً من الاطلاع عليها ويكون للجمعية مراجع حسابات خارجي معتمد برفع تقريراً مالياً في نهاية كل سنة مالية إلى مجلس الادارة تمهيداً لاعتماده من الجمعية العمومية ومن هذه السجلات ما يأتي :-

• السجلات الادارية ومنها ما يلي :
• سجل العضوية .
• سجل محاضر اجتماعات الجمعية العمومية .
• سجل محاضر جلسات مجلس الادارة .
• سجل العاملين بالجمعية .
• سجل المستفيدين من خدمات الجمعية .
• السجلات المحاسبية ومنها ما يلي :
• دفتر اليومية العامة .
• سجل ممتلكات الجمعية وموجوداتها الثابتة والمنقولة .
• سندات القبض .
• سندات الصرف .
• سندات القيد .
• سجل اشتراكات الاعضاء .
• أي سجلات أخرى يرى مجلس الادارة ملائمة استخدامها .

مادة (7) :

تقوم الجمعية بإعداد الميزانية العمومية والحسابات الختامية وفقاً للاتي :

• يقوم مراجع الحسابات المعتمد بالرقابة على سير اعمال الجمعية وعلى حساباتها والتثبت من مطابقة الميزانية وحساب الايرادات والمصروفات للدفاتر المحاسبية وما اذا كانت قد امسكت بطريقة سليمة نظاماً والتحقق من موجوداتها والتزاماته .
• تقوم الجمعية بقفل كافة وفقاً للمتعارف عليه محاسبياً في نهاية كل سنة مالية .
• يعد مراجع الحسابات المعتمد القوائم المالية كافة المتعارف عليها محاسبياً في نهاية كل سنة مالية وهو ما يسمح بمعرفة المركز المالي الحقيقي للجمعية وعليه تسليماه لمجلس الادارة خلال الشهرين الاوليين من السنة المالية الجديدة .
• يقوم مجلس الادارة بدراسة الميزانية العمومية والحسابات الختامية والموازنة التقديرية للعام الجديد ومن ثم يوقع على كل منها رئيس مجلس الادارة أو نائبه أو المشرف المالي ومحاسب الجمعية والامين العام وتمهيداً لرفعها للجمعية العمومية للمصادقة عليها .
• يقوم مجلس الادارة بعرض الميزانية العمومية والحساب الختامي ومشروع الميزانية التقديرية للعام الجديد على الجمعية العمومية للمصداقة عليها ومن ثم تزود الوزارة بنسخه من كل منها .