اللائحة التنظيمية لوحدة التطوع

نبذة تعريفية عن الجمعية

هي إحدى الجمعيات الأهلية العاملة بالمملكة العربية السعودية

تحت إشراف وزارة الشؤون الإجتماعية تأسست عام 1403 هـ وسجلت برقم (70)

  أسست جمعيــة الملك فهد الخيرية النسائية بجازان بجهـود ٩  من سيدات المنطقة المحبات للعمل الخيري والتطوعي عـام 1403هـ كجمعيــة غيــر ربحيــة ومسجلــة برقم (70) بــوزارة العمل والتنمية الاجتماعية وقد تبنت منذ نشأتها خدمة المجتــمع الجيزاني بجميع أطيافه ،وأخذت على عاتقها تحقيق رفع مستوى الأداء الإجـــتماعي في المجتمع المحلي تــــحت ظل قيادتنا الحكـــيمة وبما يناسب رؤية المملكة 2030 ، وبذلك اتسعت قنوات الضخ العطائي من أجل تحقيق الإنجاز تلو الآخر في مختلف مجالات الاعمال الخيرية.

  رسالة وحدة التطوع: –

 إشراك أكبر عدد من المتطوعين للمساهمة في نشر برامج الجمعية  وتحقيق الوعي الاجتماعي بأهمية التطوع .

مفهوم التطوع

  التبرع بالجهد أو المال أو الوقت أو الاثنين معا بدافع غير مادي ولا يأمل المتطوع الحصول على مردود مادي من جراء تطوعه حتى لو كان هناك بعض المزايا المادية فهي لا تعادل الجهد والوقت المبذول في العمل التطوعي

  أهمية التطوع للمجتمع :

– سد العجز في بعض المهارات التي يحتاجها المجتمع

– تحويل الطاقات الخاملة الى طاقات منتجه

– المتطوع من داخل المجتمع يكون أدرى بأبعاد المشاكل وكيفية التعامل معه

–  تعبئة الطاقات البشرية والمادية وتوجيهها نحو العمل الاجتماعي.

  للهيئات والمؤسسات والجمعيات

– سد النقص الذي تعاني منه الهيئة او المؤسسة او الجمعية في عدد الوظائف

– مساعدة الهيئات والمؤسسات والجمعيات للتعرف على احتياجات المجتمع وتعريف الهيئة للمجتمع

– الدفاع عن الأفكار التي تقوم عليها الهيئات والمؤسسات والجمعيات في  المجتمع وترويجها وجذب المساندة والمساعدة المادية والمعنوية لها

 – تقليل الأعباء المادية للمتطوعين

 – اكتساب خبرة واستثمار أوقات الفراغ بطريقة مجدية وتوجيه الطاقات الكامنة في القنوات الصحيحة  

– اشباع الكثير من الحاجات النفسية والاجتماعية مثل اثبات الذات، النجاح، والحاجة الى الانتماء والامن 

من هو المتطوع:

–  هو الشخص الذي يتمتع بمهارة او خبرة لأداء واجب اجتماعي طواعية، ا واختياره لها لا يكون له أي مردود مدي او وظيفي مقابل لجهده المبذول  

– اهداف وحدة التطوع:

 – تهدف وحدة التطوع بجمعية المودة للتنمية الاسرية الى تحقيق عدد من  أهدافها النبــيلة وذلك من خلال تزويد الجمعية بالأعداد المطلوبة من الافراد ممن لهم خبرات ومهارات يمكن لها النهوض بالعمل الاجتماعي داخل نطاق عملها بما يساعدها على تحقيق أهدافها ويكمن الهدف الأساس ي في تـــنظيم عملية التطوع وتوجيه جهود المتطوعين ووضع الخطط والبرامج  التدريبية اللازمة لهم ومتابعة أعـمالهم وتقويمها بما يضمن الاستفادة من قدراتهم بالشكل الصحي – إشراك المجتمع في الخدمات التي تقدمها الجمعية – في تقليل المصاريف  العمومية والإدارية .

  اهداف برنامج التطوع:

– التشجيع والنهوض بالذات وحب العمل

– صقل المواهب وتكوين الشخصية

– الاستقلالية  والمشاركة والمبادرة في القرار

– الترابط الاجتماعي

– التوعية المستدامة

 – الحد من المشكلات الناتجة عن النقص في الكوادر البشرية

– الاستفادة من أصحاب الخبرة من افراد المجتمع

– تنمية روح المساهمة والبذل والعطاء في المتطوعين لخدمة المجتمع

 – اتاحة الفرصة للمتطوعين للمشاركة في تقديم الخدمات والأنشطة

– تدريب واعداد المتطوعين للتعامل مع المشكلات التي تواجه المجتمع

 – تطوير بيئة العمل وتنميتها من خلال الاستفادة من جهود المتطوعين

– الاستفادة من المتطوعين في نشر الرسالة التنموية الاجتماعية التي تتبناها الجمعية

  معايير التطوع بجمعية المودة للتنمية الأسرية:

   تسعى جمعية المودة للتنمية الأسرية بتطبيق المعايير التي تتناسب مع طبيعة الخدمات المقدمة لديها وذلك لضمان جودة الخدمة التي تقدمها للمستفيدين لديها ويجب على المتقدمين للعمل التطوعي الالتزام بها ومن أهم المعايير التالي:

– أن يكون سن السيرة والسلوك

أن يكون لديه الرغبة والقدرة على تأديةأعمال تطوعية لخدمة المجتمع

–  أن يكون سجله ق  من أي سواب ً الجنائي خالي تماما

– التعهد بإتباع السياسات واللوائح والأنظمة الخاصة بالجمعية وعدم مخالفتها

–  التعهد بالمحافظة على كل أصول الجمعيةوالتعامل معها بأمانه

– التعهد بالخصوصية والسرية التامة لكل ما يخص الجمعية

– عدم إفشاء أسرار الجمعية وخاصة المستفيدين من خدماتها

 – التوقيع على العقد الخاص بالعمل التطوعي

– الالتزام بالميثاق الأخلاقي الخاص بالجمعية

نظام التسجيل بوحدة التطوع:

– تعبئة الاستمارة ا إلكترونية الخاصة بالعمل التطوعي

 –  الموافقة على الشروط والمعايير والميثاق الأخلاقي الخاص بالجمعية

– توقيع العقد الخاص بالعمل التطوعي  

المجالات التطوعية:

 – التطوع العام

– التطوع الإداري ((الاشراف على المشار-ة إدارة الجود-تنظيم ا ت ا لرحلات والزيار-تنظيم المواعيد – التطوع الإعلامي والثقافي ((توزي الاستبيانات-الاعلام عبر شبكات التواصل ا لاجتماعي-العلاقات العامة والاعلام

– التطوع الاجتماعي والنفسي ((الارشاد النفس -التأهيل الاجتماعي-الاستشا ة ي رات والقضايا الاسر- تثقيف أسرى

– التطوع التقني والحاسوبي ((تصميم انجرافيك-التصوير الفوتوغرافي والفيديو-المونتاج وا لإخراج-الصوتيات- أخرى يجب ذكرها

حقوق وواجبات التطوع :

حقوق المتطوع :

– الشعور بالاحترام والثقة من قبل الجمعية وان جهوده تساعده  فعليا في تحقيق اهداف الجمعية

– التعامل معه بشفافية واطلاعه على مناخ الجمعية وتنظيماتها

 – مساعدته على ابراز مواهبه وصقلها

– تلقي التوجيه والتدريب والإشراف لإنجاز المهام

– ان تكون الجمعية جدية في تعاملها مع المتطوعين

– نيل التقدير على العمل الذي قام به

– حصوله على شهادة اثبات بأنه تطوع في أحد البرامج

– مشاركته في أنشطة وبرامج الجمعية  

واجبات المتطوع:

– المشاركة في الانشطة والبرامج التطوعية.

– العمل مع الفريق الواحد .

– تنفيذ أوامر المسئولين .

– العمل بكل جدية ونشاط .

– الالتزام بالمواعيد.

 – القيام بالعمل المنوط به على أكمل وجه.

– احترام قوانين وأنظمة الجمعية.

– احترام سرية المعلومات الخاصة بالجمعية.

 – المشاركة في الاعداد والتدريب.

إجراءات استدامة المتطوعين:

  – التواصل المستمر مع المتطوعين بالجمعية عن طريق جميع القنوات المتوفرة بقاعدة البيانات.

 – التحفيز بتقديم خطاب شكر لهم ودعوتهم وتكريمهم في المناسبات الخاص بالجمعية.

   –  مشاركتهم وأخذ أراءهم في توجهات الجمعية وذلك ع لتعزيز روح الانتماء لدى المتطوعين.

  – تدريبهم عن طريق إشراكهم في الدورات التدريبية  التي تقدمها الجمعية.

  – تصميم بروش مصغر لهم لارتدائه في الأوقات التي يقدمون  بها خدماتهم التطوعية للجمعي.

  -على جهودهم وجودة الخدمة التي يقدموها للمستفيدين او زوار الجمعية  .