مقدمة :

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على النبي المصطفى محمد بن عبد الله وعلى اله وصحبه الطيبين .. اما بعد

 تسعى جمعية الملك فهد الخيرية النسائية بجازان الى التميز في تقديم برامجها وخدماتها لتتواكب مع رؤيتها ورسالتها ومن ذلك شمولية الخدمات التي تقدمها للمستفيدين من الاسر الفقيرة والارامل والمطلقات والايتام ومن في حكمهم .

وتهدف هذه اللائحة الى تحقيق الشفافية والعدالة في تقديم الخدمة ، من خلال اجراءات واضحة ودقيقه وتخضع دائما للمراجعة والتحديث .

وتتم هذه الاجراءات بسرعة ، مع الحفاظ على خصوصية المستفيد وكرامته واشعاره أن هذه الخدمة حق من حقوقه ليست منا من أحد وشعارنا بذلك قوله تعالى في صفات المؤمنين ( والذين في اموالهم حق معلوم ) .

وذلك وضعت هذه اللائحة لتنظيم العمل وفق ضوابط معاير واضحة وسهلة للعاملين في الجمعية ولطالبي الخدمة من المستفيدين من خدمات الجمعية .

أحكام عامة

مادة رقم ( 1 )

يقصد بالمصلحات الواردة في لائحة المستفيدين المعاني الموضحة امام كل منها ، مالم يقتض سياق النص غير ذلك .

مادة رقم ( 2 )

يشترط لكل من يتقدم للحصول على خدمات الجمعية ما يلي :

• ان تكون المتقدمة للحصول على خدمات الجمعية سعودية الجنسية او ما يستثنى من الجهات ذات الاختصاص .
• ان تكون المتقدمة في حكم السعودية النازحة أو لديها معاملة في وزارة الداخلية لم يبث فيها .
• ان تكون في نطاق الجمعية .
• ان تكون المتقدمة معيلة لأسرة .
• ان تنطبق على المتقدمة شروط حساب الوزن النسبي .
• توقيعها على صحة المعلومات ، فان تثبت عدم صحتها فالجمعية اتخاذ الاجراءات النظامية الرسمية بحقها .
• توقيعها على موافقتها بالاستفسار عنها في أي جهة ذات علاقه تراها الجمعية .

مادة رقم ( 3 ) :

لا يتم استقبال الطلب الا من صاحبته او بوكالة شرعية صادرة من كتابة العدل في حالة وجود مبرر مقبول يقدره مديرة الجمعية .

مادة رقم ( 4 ) :

الجمعية غير ملزمة بإعادة اوراق المتقدمة في حالة عدم قبول طلبها .

مادة رقم ( 5 ) :

يجب ان تكون الاوراق المقدمة للفرع حديثة ولم يمضي عليها اكثر من شهر .

مادة رقم ( 6 ) :

هناك بحث تتبعي لكل مستفيدة في كل عام على الاقل .

مادة رقم ( 7 ) :

المستندات المطلوبة من كافة المتقدمات :

• اصل الهوية الوطنية للسعوديات مع صورة حديثة للمطابقة .
• اصل سجل الاسرة للسعوديين مع صورة حديثة للمطابقة .
• تعريف حديث بمقدار دخل المستفيدة ( الضمان الاجتماعي – التقاعد – التأمينات الاجتماعية – كشف حساب للبنك – اخرى عند الحاجة تحدث ) .

4-صك ملكية المنزل أو عقد ايجار ساري المفعول ( الاصل مع الصورة للمطابقة ) صادر من كتب عقاري معتمد .

5-تعبئة النماذج المطلوبة وتوقيع المستفيدة عليها ( وفق النماذج المعدة من الجمعية ) .

مادة رقم ( 8 )

تقوم الباحثة الاجتماعية في الجمعية  بالبحث عن حالة المستفيدة من خلال الاستمارات المعتمدة من الجمعية .

مادة رقم ( 9 )

أن قبول اوراق المتقدمة لا يعني انها مستحقة لخدمات الجمعية .

مادة رقم ( 10 )

اذا كانت المتقدمة لأي خدمة من خدمات الجمعية لا تنطبق عليها الشروط العامة أو الخاصة بالطلب يعرض الطلب بعد اتمام الاجراءات النظامية من قسم خدمات المستفيدين لمجلس الادارة لاتخاذ القرار المناسب.

مادة رقم ( 11 ) :

اذا كانت المتقدمة لأي خدمة من خدمات الجمعية من المستفيدين ولديها حاجة خاصة غير ما يقدم لجمعية المستفيدين يعرض الطلب لمجلس الادارة بعد استكمال الاجراءات النظامية من قبل قسم خدمات المستفيدين لاتخاذ القرار .

مادة رقم ( 12 )

لا يتم قبول المتقدمين وتزويدهم بالمستندات إلا بعد اجراء بحث مكتبي يحدث انطباق شروط التسجيل عليه من عدمه .

مادة رقم ( 13 )

يحق للجمعية أن توقف خدمات المستفيد من شهر الى ستة اشهر دون أن يعوض عن هذه الفترة بقرار من مديرة الجمعية في الحالات التالية :

• ثبوت الاساءة بالقول لاحدي منسوبات الجمعية كالسب والشتم والقدح في نزاهة وامانة العاملين .
• اثارة الشغب او البلبلة عند توزيع المساعدة .
• التحايل والادعاء الكاذب للحصول على منافع اضافية او اكثر مما خصص له .
• في حالة تأخير المستفيدة عن تجديد الاوراق المطلوبة لأكثر من شهر منذ طلبت منها .
• في حالة وصول معلومة تفيد بعدم انطباق الشروط على المستفيدة حتى يتم التأكد في مدة اقصاها شهر .

مادة رقم ( 14 )

يحق للجمعية أن تستبعد المستفيدة من الجمعية بقرار من مجلس الادارة في الحالات التالية :

• انتقال المستفيدة الى خارج النطاق الجغرافي للجمعية .
• في حالة تجاوز دخل المستفيدة الحد الذي تضمنه الوزن النسبي .
• ثبوت تسجيل المستفيد في اكثر من جمعية .
• ثبوت اعطاء معلومات غير صحيحة او التزوير في الاوراق الثبوتية .

مادة رقم ( 15 )

تتطبق اللائحة لمدة عام ميلادي من تاريخ اعتمادها من مجلس الادارة ويعاد تقيمها واذا لم يكن هناك أي ملاحظات يستمر العمل بها .

مادة رقم ( 16 )

اذا توفي رب الاسرة ولديه اكثر من زوجة تعامل كل زوجة مع ابنائها كاسرة مستقله لوحدها مع تطبيق شروط الوزن النسبي عليها

مادة رقم ( 17 )

عند ثبوت دخل غير ثابت للمستفيدة فيجب تسجيل مبلغ لا يقل عن 800 ريال للفرد .

مادة رقم ( 18 )

في حال كانت الحاجة الفعلية للأسرة أقل من 500 ريال فأن الجمعية حال قدرتها على مساعدة الأسرة ان تكون المساعدة بمواد غذائية وعينية فقط .

حساب الوزن النسبي والمعياري لدخل الاسرة

شرح لائحة اعانه المستفيد

   يقتصر هذا النظام على السعوديين المقيمين في المملكة اقامه دائمه ممن تتوفر فيهم الشروط المبينة فيه.

• دخل الاسرة لا يزيد عن1000ريال وعدد الافرار شخص واحد .تكون استفادته من الجمعية 200ريال فقط .
• دخل الأسرة لا يزيد عن 1200ريال وعدد الاسرة شخص ورضيع يكون استفادته من الجمعية 250وبدالك تزيد عن الشخص الواحد ب50 فقط.
• دخل الاسرة لا يزيد عن (1300ريال )وعدد الاسرة مكونه من ثلاثة اشخاص (ام واثنان من الاولاد القصر) يكون المساعدة 300ريال لا تزيد عن ذلك.
• دخل الاسرة لا يزيد عن (1400ريال )وعدد الاسرة مكونه من أربعة اشخاص (ام وثلاثة ابناء ما فوق 15 سنه يكون المساعدة 350ريال .
• دخل الاسرة لا يزيد عن 1500ريال وعدد الاسرة مكونه من خمسة أشخاص (ام واربع ابناء ما فوق ال18سنه )يكون المساعدة 400ريال.

برامج الاسر

أولا : برامج المستفيدين

• اسرة سعودية
• كفالة اليتيم
• اسرة لم تنطبق عليها شروط الجمعية .

أسرة سعودية

شروط التسجيل :

مادة (1): يشترط لقبول ملف اسرة سعودية للحصول على خدمات الجمعية ما يلي :

• أن تنطبق عليها شروط المادة (2) من الاحكام العامة .
• ألا يقل عمر المستفيدة عن 25 سنة ويستثنى من ذلك ذوي الحالات الخاصة .

مادة (2) : يتم تسجيل اسرة سعودية في الجمعية وفق الاجراءات التالية :

• يملأ المتقدم نموذج تسجيل مبدئي لأسرة سعودية .
• ان تكون حاجة المستفيدة بحسب الوزن النسبي (500 ) ريال .
• تستكمل اجراءات تسجيلها ويوضع له رقم ويصف بحسب فئتها وقريتها ورقم ملفها .
• يسجل في سجلات الخدمات الالكترونية للجمعية .

نماذج التسجيل

نموذج تسجيل مبدئي لأسرة سعودية

اسم مقدمة الطلب …………….. …………. رقم الجوال ………….

السجل المدني ………………… المنطقة ……….القرية ………….

طلبات التسجيل

اقرار مقدم الطلب

اقر انا الموقع ادناه بما يلي :

• صحة كافة المعلومات التي اعطيتها والوثائق التي قدمتها .
• التعاون مع الجمعية وتزويدها بكافة المعلومات والوثائق التي تطلبها .
• تحديث المعلومات عند تغيرها وتزويد الجمعية بكل ما يجد في احوال المستفيد .
• الموافقة على الزيارات الاسرية التي يقوم بها مندوبات البحث الاجتماعية للمستفيد سواء كانت متفقاً عليها او فجائية .
• الموافقة على ان الجمعية لها الحق عن التحقيق من المعلومات والاستفسار في أي جهة ذات علاقة تراها الجمعية .
• في حالة الاخلال بشتي مما سبق يحق للجمعية اسقاط المستفيدة في الاستفادة من خدمات الجمعية ولا يحق لي العودة للمطالبة بالخدمات والرعاية التي كانت تنالها المستفيدة .

الاسم ………………………………………… التوقيع :

سعادة /مدير ادارة السجلات التجارية بوزارة التجارة             الموقر

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته                                وبعد

تهديكم جمعية الملك فهد الخيرية النسائية بجازان أطيب تحياتها وتقديرها .

تقدمت لدينا المواطنة الموضحة بياناتها بطلب المساعدة ورغبة بالانتساب في الجمعية وللتأكد من استحقاقها للزكاة والصدقة نامل افادتنا اذا كانت ليها سجل تجاري أم لا .

شاكرين ومقدرين لكم حسن التعاون .

مديرة إدارة الجمعية

سعادة /مدير فرع الاحوال المدنية بجازان                             الموقر

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته                                وبعد

تهديكم جمعية الملك فهد الخيرية النسائية بجازان أطيب تحياتها وتقديرها .

تقدمت لدينا المواطنة الموضحة بياناتها بطلب المساعدة ورغبة بالانتساب في الجمعية .

نامل بعد الاطلاع تزويدنا ببيان ( برنت ) عن حالة المذكورة الاجتماعية لانهاء اجراءات تسجيلها .

شاكرين ومقدرين لكم حسن التعاون .

مديرة إدارة الجمعية

سعادة /مدير ادارة الجوازات بمنطقة جازان                          الموقر       

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته                                وبعد

تهديكم جمعية الملك فهد الخيرية النسائية بجازان أطيب تحياتها وتقديرها .

نظراً لوجود معاملة لدينا تخص المواطنة الموضحة اعلاه وبناء على التعليمات التي تقتضي معرفة اذا كانت على كفالة المواطنة المتقدمة بطلب التسجيل في الجمعية عاملة أم لا .

نأمل ارفاق قائمة ( برنت ) من الحاسب الالي بالوضع الراهن . 

شاكرين ومقدرين لكم حسن التعاون .

مديرة إدارة الجمعية

اقرار تعهد وبراء ذمة

أقر انا / ………………………………..

الهوية / ………………………………….

المتقدمة للاستفادة من خدمات الجمعية أن كل المساعدات التي تقدم هي من زكاة وصدقات المحسنين واني ليس لدي مصرد للدخل غير الذي ذكرته للجمعية ولا أملك أي اصول او عقارات او تجارة او عمالة او أي نشاط تجاري مهما كان نوعه واتعهد ايما ادليت به من معلومات او مستندات للجمعية صحيحة واني سوف ابحث عن وظيفة لأبنائي وفي حالة كوني مستأجرة فهذا يعني اني لا املك أي عقار واذا تبثث خلال ذلك فالجمعية الحق في الغاء ملفي  دون سابق انذار وكذلك مطالبتي لاسترداد جميع المساعدة المقدمة لي .

التوقيع :

البصمة :

نموذج عقد ايجار

بيانات المستفيدة :

بيانات المؤجر:

بيانات العقار :

اقر أنا الموضحة بياناتي اعلاه ان من المستحقين للزكاة واعلم ان الجمعية تقوم على صدقات وزكوات المحسنين والتي لا يجوز صرفها الا لأهلها من اهل المصارف الشرعية ولذلك فان جميع البيانات التي ادليت بها في هذا النموذج صحيحة وتم افهامي وخطورة ما يترتب على عدم صحتها وللجمعية الحق في اتخاذ أي اجراء بحقي اذا ثبت عدم صحة هذه البيانات وعلى ذلك اوقع .

التوقيع :

البصمة :

اسرة لا تنطبق عليها الشروط

نموذج تسجيل اسرة لا تنطبق عليها الشروط

مادة ( 1) :

يشترط لكل من يقدم لحصو على هذه الخدمة ما يلي :

• ان تكون المتقدمة للحصول على خدمات الجمعية سعودية الجنسية او ما يستثنى من الجهات ذات الاختصاص .
• ان تكون في نطاق الجمعية .
• اثبات الدخل ويكون عن طريق :

أ . مشهد من الضمان الاجتماعي .

ب. مشهد بالتقاعد أو التأمينات الاجتماعية .

ج . مشهد بالراتب اذا كانت لا تزال على رأس العمل .

• ألا تقل حاجة الاسرة بحسب الوزن النسبي عن 1000 ريال الف ريال .
• صورة من دفتر العائلة مع احضار الاصل للمطابقة .
• صورة حديثة من عقد الايجار اذا كان مستأجراً مع احضار الاصل المعتمد من مكتب عقار للمطابقة .
• الا يكون للأسرة أي ابناء كبار يمكن الاعتماد عليهم .
• ان تكون الاسرة مضطرة لاستخدام عمالة منزلية .
• تعبئة النموذج المعد لطلب الخدمة .

 10-التوقيع على تعهد بصحة المعلومات وحق الجمعية بالتأكد من صحتها من أي مصدر وحقها في اجراء عملية البحث في الوقت الذي تراه .

مادة (2) : تحديث المساعدة التي تقدم للأسرة وقت الضوابط التالية :

• تبحث الاسرة من قبل الباحثة الاجتماعية وفق الاستمارة المرفقة ويحدد احتياجاتها الضرورية .
• تحول الباحثة الملف للجنة شؤون المستفيدين لحديث بدقة مقدار المساعدة ونوعها .
• يعرض رأي اللجنة والباحثة الاجتماعية على مجلس الادارة لاتخذا قرار كل حالة على حدى .
• إلا يتجاوز الدعم الشهري 1000 ريال .

نموذج تسجيل أسرة لم ينطبق عليها شروط الجمعية

تكلفة تقديرية : ………………………………………..

وصف الخدمة ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………..

طلبات التسجيل :

استمارة بحث اسرة لم تنطبق عليها شروط الجمعية

معلومات عن الاسرة :

عدد افراد الاسرة :

ثانياً / الحالة الصحية للأسرة :

ثالثاً / سكن الاسرة :

رابعاً / اثاث المنزل :

خامساً / حالة الاسرة المادية :

سادساً / ملاحظات الباحثة :

1-

2-

3-

 سابعاً / رأي لجنة شؤون المستفيدين :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ثامناً / بناءاً على ما سبق فإن المجلس قرر :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………